法人の解散 Step5 清算結了登記

最終更新日 / 作成日 2015/02/27 / 作成者 資産運用の管理人

解散公告を官報に掲載した日から2ヵ月後、次にするのは法務局で清算結了登記です。

清算結了登記をするのに3つの書類が必要になります。
・株式会社清算結了登記申請書
・株主総会議事録
・決算報告書

法務局のホームページに清算結了登記に必要な書類のサンプルが掲載されているので、それを参考に作成します。

商業・法人登記申請

・1-25 株式会社清算結了登記申請書
申請書様式 一太郎 Word PDF 記載例(PDF)

決算報告書の作成

法務局で清算結了登記するのに必要な書類の1つに、決算報告書があります。そこに記載する債権、費用、残余財産額、清算換価実収額金を出すのに清算時の決算書をまず最初に作ります。

清算時の決算書はいつも確定申告で作っている決算書の作り方と同じです。

清算時の決算書に入力する主な費用
・解散公告の官報費用 3万円ぐらい
・解散登記の費用 3万9千円
・法人税の均等割り 7万円くらい
・商品の在庫評価をゼロ円にする

最終的な貸借対照表の現金・預金等の資産合計額が債権の額になる。費用はゼロ円。残余財産額は資産合計額、清算換価実収額金も資産合計額になる。

                                   決算報告書
  
   1 平成26年11月28日より平成27年2月16日までの期間内に取立て,資産の処分その他の行為によって得た債権の総額は,金1,000,000円である。
   1 債務の弁済,清算に係る費用の支払その他の行為による費用の額は,金0円である。
   1 現在の残余財産額は,金1,000,000円である。
   1 平成27年2月17日,清算換価実収額金1,000,000円を,次のように株主に分配した。
   1 普通株式100株に対し総額 金1,000,000円(ただし,1株につき金10,000円の割合)
    上記のとおり清算結了したことを報告する。
        平成27年2月18日
                           何とか株式会社
                                   代表清算人    自分の名前 印

上記の決算報告書では資産合計額を100万円にしています。
清算結了日は平成27年2月18日にしています。

平成26年11月27日に解散して、11月28日から清算期間に入っています。12月16日に解散公告が官報に掲載されて、その2ヵ月後までの期間を取りたて、資産の処分等の期間にしています。その次の日に財産を分配して、その次の日を清算結了日にしています。

株主総会議事録の作成

下記のような株主総会議事録を作成します。

                                 株主総会議事録
  
    平成27年2月18日午前10時0分より,当会社の本店において決算報告書の承認
   総会を開いた。
  
      株主の総数                     1名
     発行済株式の総数                100株
      議決権を行使できる株主の数             1名
     議決権を行使することができ
     る株主の議決権の数               100個
      出席株主数(委任状による者を含む)       1名
      出席株主の議決権の数                            100個
      出席清算人 自分の名前(議長兼議事録作成者)  
    
      代表清算人自分の名前は,議長席につき開会を宣して,次いで,当会社の清算結
   了に至るまでの経過を詳細に報告し,別紙決算報告書を朗読し,その承認を求め
   たところ,満場異議なくこれを承認した。よって議長は会議の終了を告げ,午前
   10時30分閉会した。
     上記の決議を明確にするため,この議事録を作成する。
  (注)決算報告書を添付します。
        平成  27年  2月  18日
  
                               何とか株式会社株主総会
                                        議事録作成者 清算人 自分の名前

上記の例でも清算結了日を平成27年2月18日にして作っています。

株式会社清算結了登記申請書の作成

株式会社清算結了登記申請書の一枚目

株式会社清算結了登記申請書

 1.商 号             何とか株式会社

 1.本 店             会社の住所
                              
 1.登記の事由         清算結了

 1.登記すべき事項   平成  27年  2月  18日清算結了
                                     


 1.登録免許税         金2,000円 

 1.添付書類
   株主総会議事録      1通

      平成    27年  2月    25日

清算結了日は平成27年2月18日にしています。
2月25日に法務局へ清算登記をしています。

株式会社清算結了登記申請書の二枚目

               会社の住所
               申請人 何とか株式会社

               精算人の住所
               代表清算人	自分の名前

               連絡先の電話番号	自分の携帯電話番号とか

         法務局   支 局 御中
                        出張所

株式会社清算結了登記申請書の三枚目

清算結了登記をするのに必要な2000円の収入印紙をはる台紙を印刷します。

 収入印紙貼付台紙

これで台紙になる。

法務局で清算結了登記をする

株式会社清算結了登記申請書と株主総会議事録と決算報告書を作成したら法務局で清算結了登記をしにいきます。

清算結了登記に必要なもの
・印紙代2000円
・法務局で解散登記をしたときに使ったハンコ

法務局で2000円の収入印紙を買って、株式会社清算結了登記申請書にある台紙に張ります。

法務局で解散登記をしたときに使ったハンコを株式会社清算結了登記申請書に押します。違うハンコを押すと法務局から呼び出しを食らいます。株主総会議事録と決算報告書には別に何のハンコでもかまいません。

解散登記に使ったハンコがわからない場合は、とりあえず手持ちのハンコを全部持っていって法務局の人に確認してもらいます。ハンコの形は教えてくれませんが、ハンコがあっているか違っているかだけは答えてくれます。

これで清算結了登記の手続きは完了です。

問題ない場合5日ほどしたら清算結了登記が完了します。それが完了してから法務局で登記簿をもらって、税務署と都(県)税事務所で確定申告と異動届の手続きを行います。

続きの記事 → 法人の解散 Step6 清算時の確定申告の提出 (ラストステップ)

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